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重庆青年职业技术学院 科学数据管理办法(试行)

作者:文管    文章来源:    点击数:    更新时间:2019-02-27 15:53:00

重庆青年职业技术学院

科学数据管理办法(试行)

重青院发〔201911

第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范科学数据管理,保障科学数据安全,提高开放共享水平,促进学院学术创新和发展,营造诚实守信的良好科研环境,根据《科学数据管理办法》(国办发〔201817号)和《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(教育部令第40号)等规定,结合学院实际,制定本办法。

第二条 本办法所称科学数据主要包括在自然科学、工程技术科学等领域,通过基础研究、应用研究、试验开发等产生的数据,以及通过观测监测、考察调查、检验检测等方式取得并用于科学研究活动的原始数据及其衍生数据和资料。

第三条 政府、学院预算资金支持开展的科学数据采集生产、加工整理、开放共享和管理使用等活动适用本办法。

任何系(部)处(室)、团队和个人在学院期间从事科学数据相关活动,符合本办法规定情形的,按照本办法执行。

第四条 科学数据管理遵循分级管理、安全可控、充分利用的原则,明确责任主体,加强能力建设,促进开放共享。

第五条 任何系(部)处(室)、团队和个人从事科学数据采集生产、使用、管理活动应当遵守国家有关法律法规及部门规章,不得利用科学数据从事危害国家安全、社会公共利益和他人合法权益的活动。

第二章 职  责

第六条 科学数据管理工作实行学院统筹、系(部)处(室)、科学数据生产者分工负责的体制。

第七条 学院是科学数据管理的责任主体,主要职责是:

  (一)宣传贯彻落实国家和部门(地方)科学数据管理政策,建立健全学院科学数据相关管理制度;

  (二)按照有关标准规范进行科学数据采集生产、加工整理和长期保存,确保数据质量;

  (三)按照有关规定做好科学数据保密和安全管理工作;

  (四)建立科学数据管理系统,公布科学数据开放目录并及时更新,积极开展科学数据共享服务;

  (五)负责科学数据管理运行所需软硬件设施等条件、资金和人员保障。

第八条科研与发展规划处是促进科学数据开放共享的重要载体,主要职责是:

(一)贯彻落实国家和部门(地方)科学数据管理政策,建立健全学院科学数据相关管理制度;

  (二)承担相关领域科学数据的备案、管理、保存工作;

  (三)承担相关领域科学数据的整合汇交工作;

  (四)协调开展学术委员会会议,对相关科学数据进行审查、分级分类、加工整理和分析挖掘;

  (五)保障科学数据安全,依法依规推动科学数据开放共享;

(六)加强科学数据方面交流与合作。

第九条 系(部)处(室)、团队是促进科学数据开放共享的重要管理者,主要职责是:

(一)组织学习宣传、贯彻落实上级和学院科学数据管理政策、制度;

  (二)积极配合学院相关科学数据的审查、管理等相关工作;

(三)依法依规推动科学数据运用于教学、科研和社会服务等。

第十条 科学数据生产者是促进科学数据开放共享的重要执行者,主要职责是:

(一)贯彻执行学院科学数据管理政策,遵守学院科学数据相关管理制度;

  (二)积极配合学院相关科学数据的备案、保存等相关工作;

  (三)积极整合相关科学数据,及时汇交科研与发展规划处;

  (四)保障科学数据真实性、完整性和安全性,依法依规推动科学数据开放共享。

第三章 采集、汇交与保存

第十一条 科学数据生产者要按照相关标准规范组织开展科学数据采集生产和加工整理,形成便于使用的数据库或数据集。

  学院应积极建立科学数据质量控制体系,保证数据的准确性和可用性。

第十二条学院应积极建立科学数据汇交制度,按照上级部门要求,在国家统一政务网络和数据共享交换平台的基础上开展学院的科学数据汇交工作。

第十三条 政府、学院预算资金资助的各级科技计划(专项、基金等)项目所形成的科学数据,应由项目负责人汇交到科研与发展规划处,科研与发展规划处根据项目负责人意见和数据情况组织数据汇总,并按照学院档案管理的相关规定存档。

各级科技计划(专项、基金等)先汇交科学数据,再验收科技计划(专项、基金等)项目;项目/课题验收后产生的科学数据也应进行汇交。接受数据的相关处(室)和管理人员应出具交汇凭证。

第十四条 以学院为第一完成单位的学术成果(论文、专利、软件著作权、著作等),在发表和申报前必须将原始研究数据资料、原始实验记录、原始文稿等相关材料提交科研与发展规划处统一管理。以人文社科、哲学社会科学类学术成果在国(境)外投稿、出版等,还需经学院宣传管理部门事前审核。科学数据项目负责人必须对汇交数据资料的真实性、可重复性等进行诚信审核和学术把关。

第十五条 社会资金资助形成的涉及国家秘密、国家安全和社会公共利益的科学数据亦必须汇交科研与发展规划处。

第十六条学院应建立科学数据保存制度,学院科研与发展规划处、档案室、信息中心应配备数据存储、管理、服务和安全等必要设施,保障科学数据完整性和安全性。

第十七条组织人事处应加强科学数据人才队伍建设,在岗位设置、绩效收入、职称评定等方面建立激励机制。

第四章 共享与利用

第十八条政府、学院预算资金资助形成的科学数据应当按照开放为常态、不开放为例外的原则,科研与发展规划处组织编制科学数据资源目录,按照上级部门的相关要求,有关目录和数据及时接入国家数据共享交换平台,面向社会和相关部门开放共享,畅通科学数据军民共享渠道。国家法律法规有特殊规定的除外。

第十九条 学院应根据需求,对科学数据进行分析挖掘,形成有价值的科学数据产品,开展增值服务。

第二十条学院应积极推动科学数据出版和传播工作,支持科研人员整理发表产权清晰、准确完整、共享价值高的科学数据。由党政办公室负责明确科学数据的密级和保密期限、开放条件、开放对象和审核程序等。由科研与发展规划处负责,按照上级部门的要求,对科学数据进行分级分类,按要求公布科学数据开放目录,通过在线下载、离线共享或定制服务等方式向社会开放共享。

第二十一条 科学数据使用者应遵守知识产权相关规定,在论文发表、专利申请、专著出版等工作中注明所使用和参考引用的科学数据。

第二十二条 对于政府决策、公共安全、国防建设、环境保护、防灾减灾、公益性科学研究等需要使用科学数据的,学院应当无偿提供;确需收费的,应按照规定程序和非营利原则制定合理的收费标准,向社会公布并接受监督。

  对于因经营性活动需要使用科学数据的,当事人双方应当签订有偿服务合同,明确双方的权利和义务。

  国家法律法规有特殊规定的,遵从其规定。

第五章 保密与安全

第二十三条 涉及国家秘密、国家安全、社会公共利益、商业秘密和个人隐私的科学数据,不得对外开放共享;确需对外开放的,要对利用目的、用户资质、保密条件等进行审查,并严格控制知悉范围。

第二十四条涉及国家秘密的科学数据的采集生产、加工整理、管理和使用,按照国家有关保密规定执行。学院应建立健全涉及国家秘密的科学数据管理与使用制度,对制作、审核、登记、拷贝、传输、销毁等环节进行严格管理。

  对外交往与合作中需要提供涉及国家秘密的科学数据的,应明确提出利用数据的类别、范围及用途,按照保密管理规定程序报学院及科研与发展规划处批准。经主管部门批准后,按规定办理相关手续并与用户签订保密协议。

第二十五条信息中心应加强科学数据全生命周期安全管理,制定科学数据安全保护措施;加强数据下载的认证、授权等防护管理,防止数据被恶意使用。

  对于需对外公布的科学数据开放目录或需对外提供的科学数据,学院应建立相应的安全保密审查制度。

第二十六条信息中心和保卫处应按照国家网络安全管理规定,建立网络安全保障体系,采用安全可靠的产品和服务,完善数据管控、属性管理、身份识别、行为追溯、黑名单等管理措施,健全防篡改、防泄露、防攻击、防病毒等安全防护体系。

第二十七条信息中心和科研与发展规划处应对重要的科学数据进行异地备份,确保数据的安全性。所有参与到科学数据管理环节的各系(部)处(室),均须确保科学数据的安全性和保密性。

第六章  附 则

第二十八条科学数据生产者的科学数据汇交工作表现,纳入学术评价和学术诚信考核内容。

第二十九条 对于伪造数据、侵犯知识产权、不按规定汇交数据等行为,学院可视情节轻重对相关责任人给予责令整改、通报批评、处分等处理或依法给予行政处罚。

  对违反国家有关法律法规的团体和个人,依法追究相应责任。

第三十条涉及国防领域的科学数据管理制度,按照国防领域的相关规定执行。

第三十一条本办法自印发之日起施行。印发之日前的科学数据,需在201951日前到科研与发展规划处完成备案手续。

重庆青年职业技术学院办公室               2019年2月27日印发

专利及软件著作权申请及备案流程图:

知识产权权属人(专利申请中的申请人、软件著作权中的著作权人):重庆青年职业技术学院,证件号码:12500000666436644F

专利申请:提交学院专利申请表(word版)、专利申请(说明)书(pdf版)至科研处审核备案;授权后,提交专利证书原件、授权版专利说明书(pdf版)至科研处存档。

软件著作权申请:提交学院软件著作权申请表(word版)、软件源代码和使用说明书(pdf版)至科研处审核备案;《计算机软件著作权申请表》(官方)(pdf版)提交至科研处走加盖学院鲜章的流程;授权后将软件著作权证书原件交至科研处存档。

温馨提示:科研处只对有申请审查备案的知识产权成果统计、计分,请各位申请的老师,及时提交材料审查备案;对于之前已申请,但还未得到授权通知的,如果没有在科研处审查备案的,请及时补交相关材料;与外单位合作开发的,权属人情况另计,流程不变。

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专利申请书、授权版专利说明pdf)须提交科研与发展规划处存档备案。

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