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重庆青年职业技术学院 关于做好2021届毕业生档案工作的 通 知

作者:文管    文章来源:    点击数:    更新时间:2021-06-30 15:12:01

 

各二级学院:

根据学院2021届毕业生离校工作安排和《重庆青年职业技术学院学生档案管理办法》规定,为确保2021届毕业生档案转递的完整、安全与快速,更好地为学生服务,结合学院实际情况,现将有关工作通知如下:

一、档案收集汇总

(一)毕业生档案要件

623日前,各二级学院将毕业生档案材料汇总装档案袋,主要材料有:

1.学生入学材料:包括高中阶段档案。

2.毕业材料:毕业生就业通知书、学生成绩档案表、体检表、普通高等学校毕业生鉴定表、学生军事训练成绩卡等。

3.奖励材料:学生在校期间因表现突出获得的二级学院、学校及以上等级相关奖励审批材料。

4.组织材料:学生在校期间参加中国共产党、共青团的材料等。

 5.处分材料:学生在校期间因违反校规、校纪,触犯国家法律等各类处分材料。

  6.学籍及学籍异动材料。

 7.毕业生其他可供参考的有保存价值的材料。

(二)材料整理要求

各二级学院将学生专科阶段装档材料按专业、班级及学号顺序进行整理、分检和组档。毕业生档案装档材料要求如下:

1.归档材料必须是办理完毕的正确材料,应完整、真实、文字清楚、手续齐备、对象明确,有承办单位或个人署名,以及形成材料的日期。

2.毕业生档案袋封面应填写学生所属二级学院名称、姓名、专业、学号等信息,必须与学生毕业证上的信息一致,不得简写,籍贯填写至××省(直辖市)××县或××××××区,对应档案材料件数采用阿拉伯数字格式填写。

3.归档材料凡规定由组织审查盖章的,须盖印章;要同本人见面的,一般应有本人签字。

4.档案材料文字必须是正式打印或用黑色钢笔、中性笔填写,不得使用铅笔、圆珠笔以及其它颜色的钢笔、中性笔填写,信息要真实准确、字体颜色一致、字迹工整清晰,不得涂改,不出现错别字及不规范的简化字,不得由他人代填,复印无效。

二、毕业生档案转递方式

(一)单位接收。具备以下条件之一者,毕业生档案由单位接收:学生毕业时落实了工作单位,而且工作单位具有人事档案管理权限的;工作单位不具备人事档案管理权限,但是就业单位或毕业生本人办理了人事代理或档案托管的。学生可提供接收单位接收函、调档函或者人事代理、托管单位书面函件等证明材料,详细填写《重庆青年职业技术学院2021届毕业生档案去向登记表》(附件1)中的单位名称、地址、接收人、接收电话等信息,学生处统一以机要通信方式将其个人档案直接转递工作单位。

(二)回原籍。无接收档案单位的,毕业生档案原则上转回高考生源地或户籍地人才市场,邮寄地址按照学生生源地信息填写,由学生本人签字确认无误后,学生处统一以机要方式邮寄。

(三)档案自提。毕业生档案原则上不允许由本人自提,因专升本、用人单位要求等特殊情况需要自提的,应凭录取学校、用人单位人事部门开具的调档函和允许自提说明材料,由学生本人携带身份证复印件到学生处办理自提手续。自提档案毕业生应防止档案袋开封、档案材料遗失等问题发生,应按调档单位要求及时转交档案。

三、毕业生档案移交

629日前,各二级学院将整理好的毕业生档案移交学生处。移交时需注意:

1.以班级为单位整理成捆,一位辅导员所带学生需转递档案一次性完整移交学生处。未正常毕业学生应单独登记成表,档案由二级学院保管。

2.档案袋内归档材料必须与《重庆青年职业技术学院学生档案材料清单》(附件2)上所填一致。

3.同步提交《重庆青年职业技术学院2021届毕业生档案去向登记表》(附件1)纸质件和电子件,其中纸质件应由学生本人签字确认、二级学院盖章,电子件发至学生处赵冬琴邮箱826316691@qq.com

        

附件:1.重庆青年职业技术学院2021届毕业生档案去向登记表(样表)

2.重庆青年职业技术学院学生档案材料清单

 

 

                       重庆青年职业技术学院

                         2020616

(此件公开发布)

 

 

 

 

 

 

 


 

附件1

重庆青年职业技术学院2021届毕业生档案去向登记表(样表)

二级学院(签章):

序号

姓名

性别

身份证号码

学历

专业全称

学号

民族

籍贯

政治面貌

回工作单位

回原籍

学生自提

本人签字确认

联系电话

填写工作单位名称、地址、接收人、接收电话

邮寄地址(填写高考生源地原籍人才市场单位名称、参照附件2

填写自提原因











例:重庆华龙网集团股份有限公司 重庆渝北区凤凰座A7 李三(收) 13112345678

例:重庆市綦江区就业和人才服务局

例:因专升本,重庆大学要求自提






























































































附件2

重庆青年职业技术学院学生档案材料清单

二级学院


 


 


 


 


 


序号

档案(资料)名称

份数

备注

1

高中阶段档案



2

普通高校毕业生就业通知书



3

学生成绩档案表



4

体检表



5

学生学籍登记卡



6

普通高校毕业生登记表



7

学生军事训练成绩卡



8

奖励材料



9

组织材料(党团)



10

处分材料



11

其他材料



    注:

    1.所有装进档案里的材料都必须是原件,并在装前要仔细检查每项材料的填写是否完整。

    2.档案袋内无清单上面的材料,请填写备注

        3.所有材料及档案袋封面,应填写整洁,不允许涂改。








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