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重庆青年职业技术学院车辆管理办法

作者:文管    文章来源:    点击数:    更新时间:2019-05-29 10:06:52


(修订)

 

 第一章  总则

第一条  为切实规范学院车辆管理,提高服务质量,保障学院正常办公用车需要,认真贯彻落实上级关于三公经费管理的有关规定,特制定本办法。

第二条  本办法适用于我院从事公务活动所使用的机动车辆(含租用公务车辆)的调度、使用、维修及安全管理。租用公务车辆按照上级有关规定和签订的有关租用车辆协议执行。

第二章  车辆使用范围

第三条  用车范围

(一)学院领导公务活动

(二)院内外重大会议、公务活动和接待用车

(三)早、晚集体接送教职工上、下班

(四)学校二级单位重要公务用车

(五)学院其他应急工作

第三章  车辆调度和使用

第四条  公务车辆管理

党政办公室主任负责学院公务车辆的统一管理。专职调度人员具体负责车辆调度,对公务车辆使用实施动态监管,并建立完善公务车辆技术资料档案和使用台帐。

第五条  公务车辆使用程序 

凡因公确需使用公务车辆的,在车辆调度条件满足的前提下,由用车人据实填写《重庆青年职业技术学院公务用车审批表》(附件一),按程序审批后,由党政办公室统一安排用车。

第六条  使用登记

严格实行公务车辆使用登记制度。当日收车前,驾驶员应核对车辆里程表并如实填写《重庆青年职业技术学院车辆行驶记录表》(附件二),详细记载行驶里程并标明时间、地点、用途和相关费用(如过路、过桥费)后方可收车。每月3日前,驾驶员必须将上月《车辆行驶记录表》交至车辆调度人员处确认、汇总和统计,车辆调度人员要根据《车辆行驶记录表》于每月5日前定期进行抽查,并录入使用台帐。

第七条  出车

驾驶员必须凭用车审批表或专职调度人员通知后方可出车,否则视为公车私用,所产生费用自行承担,按相关规定严肃处理。

第八条  收车

所有公务车辆出车后必须停放在指定的车库(车位),凡夜间未归位又没按规定报批的,视为私自用车。学院放长假期间,驾驶员必须在放假第一天内将车辆安全停放在指定位置,并将车钥匙交至车辆调度人员或党政办公室值班人员处统一保管。

第四章  公务车辆保养和维修

第九条  保养维修程序

所有公务车辆需要保养和维修时,责任驾驶员必须填写《重庆青年职业技术学院公务车辆定点维修审批表》(附件三),经维修管理人员审核、党政办公室主任或学院领导审批后,方可到指定修理厂进行。车辆保养维修费用在500元及以内的,由维修管理人员审核,并通报党政办公室主任知晓;500元以上、1000元以内的,由维修管理人员审核、党政办公室主任审批;1000元以上的,报学院分管领导审批。

第十条  驾驶员必须严格按照车辆使用说明书和国家相关规定进行定期保养,保养时责任驾驶员必须在现场监护,不得私自离开或委托他人代替。车辆维修过程中,责任驾驶员必须加强监督,必须确保实际维修项目和《维修审批表》一致。未经批准,不得增加维修项目,否则视为私自维修,所产生费用自理。

第十一条  如车辆在出车途中发生故障,驾驶员自身不能排除,指定修理厂又无法救急的情况下,责任驾驶员必须按程序请示,经批准同意后,可到就近修理厂修理。

第五章  公务车辆油耗管理

第十二条  规范加油管理

所有公务车辆必须持统一加油卡加油,加油后妥善保存加油小票,并在《车辆行驶记录表》上作好记录,次月初与车辆调度人员核账。不得私自用现金加油,否则费用自理。如遇特殊情况,必须按程序报批后,方能加油。

第十三条  油耗核定

    原则上所有公务车辆的耗油量必须按核定标准进行报销,每月10日前核定一次,并按月印发油耗通报表。

第六章  费用管理

第十四条  部门因公用车按实际发生的行使公里数收取费用,不足10公里的按10公里计费。其中:小车按2/公里的标准收费,大车按5/公里的标准收费,按程序签字确认后送计划财务处审核,年底在相关部门经费中扣出。收费标准根据市物价局规定并结合市场行情作不定期调整。

第十五条  车辆清洁费

洗车费按每车每月200元的标准,凭有效票据报销。每辆车每学期报销一次内饰清洗费,标准为200/次(校车为400/次),凭有效票据报销。

第十六条  费用报销  

报销车辆保养维修票据时,必须附上维修审批单,经维修管理人员确认、党政办公室主任审核、学院领导审批后方可报销。报销过路过桥费、泊车费、养路费、保险费等其他费用时,经车辆调度人员确认、党政办公室主任审核、学院领导审批后方可报销,且不得积压。

第七章  车辆安全管理

 第十七条  坚持安全第一、预防为主的指导思想,加强对驾驶员的管理驾驶员要认真参加安全学习自觉遵守各项交通法律、法规确保行车安全。 

 第十八条  驾驶员必须勤保车辆,准确掌握车辆技术性能,确保安全出车。

第十九条  车辆驾驶、保管,原则上实行定人定车,未经批准严禁将车辆交给他人驾驶,不得以任何理由违反用途使用公务车辆。无特殊情况,下班后车辆应进入指定库位。确需在指定停车地点以外停放的,须事先经党政办公室负责人同意。车辆因工作需要在外停放时,驾驶员要根据不同情况认真做好防盗事宜。

 第二十条  驾驶员要遵守交通规则,严格操作规程。在行驶中如发生交通事故,应立即停车,抢救伤员,保护好现场、报告交警,并与党政办公室及时取得联系,如实反映情况,听候处理;同时要及时通知保险公司,确认车辆损坏情况和事故责任,以便获得合理的理赔。

 第二十一条  驾驶员应加强职业道德修养,提倡文明开车。不开赌气车、疲劳车;不酒后驾车;不戏笑、打闹开车;不带病行驶,不冒险抢道行驶。车辆行驶中,驾驶员要谨慎驾驶,在行车时严禁打电话,不与乘车人闲谈,倡导不吸烟, 集中精力,安全行车。

 第二十二条  驾驶员应遵守交规,认真填写行车日志,按时完成驾驶证和车辆的年审年检工作。

 第二十三条  用车部门和用车人应自觉遵守车辆管理规定,听取驾驶员的合理建议,帮助驾驶员解决在行车途中遇到的困难。对驾驶员安全、服务质量等存在的问题乘车人可向学院党政办公室反映,以便及时改进。

 第二十四条  驾驶员每月无任何安全事故的,由学院发放月度安全奖。

 第二十五条  驾驶员因违反交通法规被执法部门处罚的各种罚款,一律由驾驶员自己承担,学院不予报销。

第二十六条  驾驶员发生交通事故并造成经济损失的,扣发当月安全奖和取消当年先进评选资格。私自开车外出、酒后开车、擅自将所驾车辆交给他人驾驶造成交通事故或不按规定停放造成车辆丢失的,由驾驶员承担其全部责任和经济损失。

第二十七条  车辆发生交通事故或车辆被盗,驾驶员须在当天将基本情况书面如实报党政办公室备案。经核实后,视其情节给予处理。

第二十八条  驾驶员将所驾车辆交由他人驾驶或私自开车外出或酒后驾车,一经发现,取消驾驶员当月行车安全奖。

第二十九条  驾驶员出车补助,由党政办公室根据实际出车里程核定,组织人事处按出车里程0.5/公里进行结算。

第八章  驾驶员管理

第三十条  驾驶员必须按时出勤,服从调派,不得拒绝出车。必须认真参加政治、时事、业务、安全学习,爱岗敬业,以良好的职业道德认真履行职责。未出车时必须坚守工作岗位,不得擅自离岗,保证随时出车。

第三十一条  驾驶员因不服从工作安排、不服从车辆管理人员调派、擅自出车、公车私用的,经党政办公室核查并经批评教育后仍不改正的,党政办公室可收回其所驾车辆调离驾驶岗位待岗,合同制驾驶员予以解除劳动合同关系,所缺岗位由学院党政办公室会同组织人事处另行安排。情节严重的党政办公室可申请学院给予行政处分。

第九章  附则

第三十二条 本办法自印发之日起执行。以前与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十三条  本办法由学院党政办公室负责解释。